Een huisstijl is er om nageleefd te worden. Zowel bij uw in- als externe communicatiemiddelen. Om uw huisstijl te bewaken en om te voorkomen dat er ongewenste elementen insluipen, is het zinvol om een huisstijlenhandboek te ontwikkelen. Zo’n handboek is een belangrijk steunpunt voor uw organisatie. Uw personeel weet daarmee precies welke elementen tot de huisstijl behoren en hoe deze toegepast dient te worden.

Bij de ontwikkeling van uw huisstijlhandboek komen alle elementen van uw huisstijl aan bod. Van typografie en kleurwaardes tot marges en het gebruik van afbeeldingen. Al deze elementen dienen ook nog eens per communicatiemiddel omschreven te worden. Het is aan te bevelen om van elk middel een voorbeeld op te nemen in het boek. Want een voorbeeld zegt veel meer en is gemakkelijker te onthouden dan een omschrijving. Het realiseren van huisstijlhandboek klinkt misschien tijdrovend en complex. Maar u maakt het uw organisatie veel moeilijker zónder huisstijlenhandboek.

Checklist voor uw huisstijlhandboek

De volgende checklist helpt u bij het samenstellen van uw handboek. Let op: dit traject vraagt om daadkrachtige keuzes. Betrek daarom uw personeel zoveel mogelijk bij het vaststellen van de inhoud van dit handboek.

Schriftelijke communicatie

• Welke spelling gebruikt uw bedrijf bij alle schriftelijke communicatie? Veel bedrijven kiezen voor de zogenoemde ‘voorkeurspelling’, zoals opgenomen in het ‘Groene Boekje’.
• Wat is de spelling van uw organisatie in samenstellingen? Dient er een koppelteken te worden gebruikt als de naam van uw bedrijf wordt gecombineerd met een ander woord?

Om de overige tips voor het opmaken van een huisstijlhandboek te lezen is een gratis inlogaccount nodig, die u via de link direct kunt aanvragen. Met dit inlogaccount kunt u alle tips en adviezen in b-to-b communicatie inzien en downloaden. Nu en later natuurlijk.