Een goede presentatie van uw product, visie of bedrijf is een absolute must. U zult voorafgaand aan uw presentatie zorgdragen voor een mooie slideshow die uw verhaal zal ondersteunen. In de praktijk blijkt echter dat u teveel informatie geeft in het tijdsbestek dat u hebt. Het gevolg: uw publiek wordt presentatiemoe en heeft geen interesse meer in uw verhaal. Dat is het laatste wat u wenst toch?

Waar wordt uw publiek nu echt gelukkig van?
Laatst was ik op een seminar en zou mijn publiek vertellen over de vraag ‘waar worden klanten nu echt gelukkig van’. Ik was als laatste aan de beurt en besefte me goed dat mijn publiek na zo’n lange zit het gelukkigste zou worden van een borrel. Helaas duurde dat nog even, want de spreker voor mij had een ellenlang verhaal.

Teveel informatie
Eenmaal bij zijn conclusie gekomen, kon niemand het verhaal meer volgen. De spreker had teveel informatie in zijn spreektijd verpakt, waardoor zijn boodschap niet meer overkwam. Bovendien gebruikte hij plaatjes en grafieken in overvloed. Hierdoor was het publiek dubbel afgeleid. De dagvoorzitter wees de spreker op zijn tijd, waarop hij nerveus werd en gaf het publiek aan dat hij zijn presentatie zou gaan inkorten. Er zaten namelijk sheets tussen die toch niet zo belangrijk waren. Als publiek wordt je daar toch hondsmoe van?!

Slideshow-vrij
Ik zag onlangs zelfs een aankondiging van een slideshow-vrij seminar. Een terecht verzet van de seminargangers. Sommige sprekers kunnen hun dia’s het werk laten doen. Alle informatie staat erop. Waar is de toegevoegde waarde van deze sprekers gebleven? De seminargangers komen tenslotte voor de sprekers en niet voor een slideshow. Toch?

Uw waarde als spreker
Nog een reden om selectief te zijn. U behoudt uw waarde als spreker. En door zelf de informatie toe te lichten, kunt u bepalen wat u precies toelicht. Passend bij uw publiek. Voor een succesvolle presentatie moet u zich dus absoluut beperken in het geven van informatie. Daarom deze tip: ‘als u een boodschap wilt overbrengen, moet u zich realiseren dat dat beter lukt als u zich beperkt in de hoeveelheid informatie. Een goede presentatie vraagt om een juiste selectie, oftewel 'presenteren is selecteren’.

De kunst van het weglaten
Selectief informeren, gaat op voor alle vorm van communicatie. Een verkoopgesprek, uw direct mailings, website, brochures, offertes en brieven. Elk middel zal er beter van worden en er toe leiden dat u uw doel sneller en beter bereikt. U hebt immers de rol als spreker of toelichter en kunt daarmee uw boodschap kracht bij zetten. Het is de kunst van het weglaten.

Bron: burgersmarketing.nl

Drs. J.A.H. (Jos) Burgers RM (1951) studeerde Bedrijfseconomie aan de Universiteit van Tilburg met als specialisatie Marketing Management. Gedurende tien jaar was hij werkzaam in verkoop- en marketingfuncties bij een technische groothandel. Daarna was hij ruim 10 jaar als docent marketing verbonden aan Fontys Hogescholen te Eindhoven. Als marketingadviseur en -trainer begeleidt en adviseert hij sinds 1995 ondernemingen en instellingen van uiteenlopende aard en omvang op het terrein van strategie, marketing en klantgerichtheid. Hij is een veel gevraagde spreker voor seminars en congressen. In 1999 is hij door het Nederlands Instituut voor Marketing benoemd tot Register Marketeer (RM).